Algemeen

  • Elke Lid is op de hoogte van het interne reglement dat geldt voor Woka Volley en verklaart zich ermee akkoord door zijn aansluiting bij de club.
  • Elk lid vertegenwoordigt Woka Volley, het team, de medespelers en zet zich dus maximaal in op een voorbeeldige en enthousiaste wijze en gedraagt zich zo dat de reputatie van de club hooggehouden wordt.
  • Alle spelers volgen de richtlijnen van de verantwoordelijken, officiëlen, begeleiders van de teams en trainers. Beleefdheid en respect t.o.v. deze personen is een must.
  • Bij afwezigheid op trainingen, stages, wedstrijden, tornooien en activiteiten georganiseerd door Woka Volley verwittigd de speler zo snel mogelijk de trainer of coach van het team.
  • Onenigheid tussen twee of meerdere spelers moet onmiddellijk uitgepraat worden. Dit gebeurt onderling of door bemiddeling van de trainer. Problemen die de ploeg overstijgen, worden besproken met de jeugdcoördinator en /of de ploegverantwoordelijken of bestuursleden.
  • Jaarlijks organiseren we een aantal activiteiten om geld in het laatje te brengen en het lidgeld zo laag mogelijk te houden. We verwachten alle leden of hun ouders maximaal de handen uit de mouwen te steken.
  • Woka Volley maakt gebruik van een online leden beheerprogramma Twizzit, langs waar ook alle communicatie verloopt. Het is de verantwoordelijkheid van het lid dat zijn contactgegevens geactualiseerd blijven.

 

Lidgeld

  • Elke speler betaalt lidgeld. Dit lidgeld wordt jaarlijks door het Bestuur vastgelegd. Wie het lidgeld niet betaalt, wordt uitgesloten van alle activiteiten en zal dus niet kunnen aantreden op wedstrijden of trainingen.
  • Enkel leden die voor de vooropgestelde datum betaald hebben, zullen zeker zijn van deelname aan de competitie.
  • Elke persoon die in het verleden nog niet was aangesloten bij onze club heeft recht op 3 vrije trainingen. Na deze 3 trainingen dient het lidgeld betaald te worden. Het bedrag wordt door het bestuur vastgesteld afhankelijk van de datum van toetreding.
  • In uitzonderlijke omstandigheden kan het bestuur beslissen om lidgelden terug te betalen voor mensen die een heel seizoen niet kunnen meespelen door medische redenen. In dit geval zal er bedrag in mindering worden gebracht voor administratieve kosten die gemaakt werden : 
    • leden onder de 16 jaar 30 €
    • Leden vanaf 16 jaar 50 €
  • Op verzoek van een lid kan eventueel een afbetalingsplan worden overeengekomen. Dit zal voor elke individuele aanvraag beken worden.

 

Wedstrijden

  • Elke speler is tijdig aanwezig voor de wedstrijd: Volley Vlaanderen,45 Minuten voor de wedstrijd. Sporta, 35 minuten voor de wedstrijd.
  • Afwezigheden worden maximaal op voorhand gemeld in het Twizzit platform, zodat tijdig eventueel spelers kunnen bij gevraagd worden. Bij laattijdige afmelding dient ook steeds de coach gecontacteerd te worden om eventuele forfaits te voorkomen.
  • Opwarming gebeurt in groep.
  • We streven naar een gelijke verdeling van spelgelegenheid binnen de mogelijkheden die de wedstrijden bieden, gespreid over het volledige seizoen, rekening houdend met volgende elementen:
    • Aanwezigheid op training (tijdig melden bij evt. afwezigheid)
    • Inzet (je best doen op training)
    • Attitude (sportieve houding t.o.v. medespelers, officiëlen, …)
  •  Spelers en ouders mogen uitleg vragen over beslissingen van trainer of coach. Ouders of spelers maken hiervoor een afspraak, zodat dit niet tijdens of direct na een wedstrijd gebeurt.
  • Spelers die op de bank zitten, staan op elk moment klaar om in te springen. Bij elke time-out verzamelt het hele team rond de coach.
  • Alleen de ploegkapitein mag met de officiëlen spreken. Hij/zij doet dit op een beleefde manier. Bij volgende jeugdreeksen mag de coach de kapitein hierin bijstaan : U11 – U13 en U15.
  • Voor, tijdens en na de wedstrijd zorgt het team voor orde op de bank en naast het terrein.
  • Na elke wedstrijd geven spelers en coach de tegenstrever en de scheidsrechter een hand en een groet.
  • Het klaarzetten en opruimen van het plein gebeurt door de spelers. Iedereen helpt.
  • Voor onze jeugdploegen staan de ouders in voor de verplaatsing naar uitwedstrijden. In onderling overleg wordt er een beurtrol afgesproken.
  • Voor de jeugdreeksen organiseren we een startvergadering om alle afspraken op een rijtje te zetten. Aanwezigheid van de ouders is verplicht.
  • Elk lid is verantwoordelijk voor zijn eigen uitrusting tenzij bepaalde wedstrijdkledij door één persoon gewassen worden. Een speler kan niet opgesteld worden tijdens de wedstrijd als de uitrusting niet in orde is. (wedstrijdkledij, sportschoenen en sportkousen, sweater, lange haren bij elkaar, geen juwelen )
  • Het bestuur behoudt zich het recht om, boetes aangerekend door een sportverbond ten gevolge van onsportief of agressief gedrag, te verhalen op het betreffende lid. Ingeval van een nog openstaande rekenging zal lid uitgesloten worden van alle activiteiten van de club.

 

 

Trainingen

  • Iedereen is steeds 10 minuten voor het aanvangsuur aanwezig en 5 minuten voor het begin van de training in correcte kleding in de sporthal. Afwezigheden worden tijdig verwittigd aan de trainer via het Twizzit platform.
  • Kledij conform aan de voorschriften (T-shirt, volley-short, volleybalschoenen (mogen geen strepen afgeven op de vloer), volleybalschoenen doe je pas aan in de kleedkamer!)
  • Iedereen helpt bij het klaarzetten en opruimen van het terrein.
  • De training wordt niet vroegtijdig verlaten zonder toestemming van de trainer.
  • Sieraden, armbanden, kettinkjes, oorbellen en ringen worden weggelaten. Lange haren worden samengebonden in een staart.
  • Er is gelegenheid tot douchen na de training. We raden elke speler aan deze gelegenheid te gebruiken.
  • De kleedkamer wordt netjes achtergelaten. Afval in de vuilbak, douche proper, … Dit is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van de spelers..

 

Verzekering

  • Alle leden die officieel bij Woka Volley zijn aangesloten, dus zowel spelers als bestuursleden, scheidsrechters, medewerkers zijn verzekerd.
  • Elk ongeval tijdens een officiële activiteit wordt zo vlug mogelijk (binnen de 48 uur) ingegeven door de penningmeester het aangifte systeem van het verbond. Hiervoor dient men de nodige informatie (naam slachtoffer, datum, tijd en locatie ongeval, aard en situering van het letsels, eventuele getuigen), over te maken aan de penningmeester.
  • De procedure en documenten die ingevuld dienen te worden zijn beschikbaar op onze Website.

 

Uitrusting

  • Woka Volley zorgt voor wedstrijdtenues voor elke ploeg en speler. Deze uitrusting wordt verplicht gedragen op alle competitiewedstrijden bij voorkeur ook op tornooien en oefenwedstrijden.
  • Wedstrijdtenues blijven eigendom van de club. Elke speler draagt er zorg voor en geeft de tenue terug op verzoek van de club.

 

Sportmateriaal

  • Alle leden dienen het sportmateriaal (volleybalnet en toebehoren, ballen, enz.) en de sportinfrastructuur (sportvloer, kleedkamers, berging, enz.) als een “goed huisvader” te gebruiken. Dit betekent o.m.: geen zwarte zolen op parketvloer, opbergen van alle ballen, afsluiten van de ballenbakken en berging, plaatsen van palen en net op de daarvoor voorziene plaatsen, opruimen van lege waterflessen, enz. Indien uit de onachtzaamheid van de leden schade voortvloeit, behoudt het bestuur zich het recht die schade te verhalen op het in gebreke gebleven lid of leden.

 

 

Wommelgem  01/05/2026